Certificate of Incorporation в Великобритании подтверждает регистрацию компании и дату её создания, но не её текущий статус, состав директоров, участников или полномочия подписанта.
Приоритет одной языковой версии работает только в пределах согласованной оговорки. Расхождения всё равно нужно устранить до подписания и связать с применимым правом и порядком разрешения споров.
Гаагская конвенция 1965 года задаёт каналы передачи документов для вручения за границей. Конкретный маршрут, формы и перевод зависят от государства назначения.
Certificate of Good Standing подтверждает только формальный статус компании по критериям выдавшего регистратора на дату выдачи; это не оценка платёжеспособности, репутации или полномочий подписанта.
Certificate of Incumbency подтверждает, кто занимает указанные должности или включён в список уполномоченных лиц на дату документа, но не заменяет решение по конкретной сделке.
Текст печати или штампа переводят, а сам оттиск, подпись и другие нетекстовые элементы обозначают редакторскими пометами. Неразборчивые фрагменты не угадывают.
Способ перевода определяет получатель. Иногда допустим перевод сотрудника или печать бюро, а для ряда российских процедур нужна подпись переводчика у нотариуса.
Сам апостиль обычно переводят вместе с документом. Сначала проверяют требования адресата и ставят апостиль, затем переводят весь комплект и заверяют его нужным способом.
Отсутствие записи в электронном сервисе не доказывает подделку. Сначала нужно проверить, тот ли реестр выбран, входит ли апостиль в его период и верно ли введены реквизиты.
В России нотариус либо сам свидетельствует верность перевода, если владеет языками, либо удостоверяет подпись переводчика. Разбираем оба варианта и порядок оформления.