Определяем процедуру
Проверяем, применяется ли апостиль, не нужна ли консульская легализация и не действует ли соглашение, отменяющее легализацию.
Справки МВД для другой страны
Организуем апостиль на российскую справку о наличии или отсутствии судимости для предъявления за границей. Проверим страну назначения, форму и дату документа, способ его выдачи и письменные требования адресата. До оплаты объясним, подходит ли имеющийся экземпляр, куда его подавать и когда готовить перевод.
До подачи
Апостиль требуется не для каждой страны. На справки, выданные российскими органами внутренних дел, его проставляет компетентное подразделение МВД. Но порядок оформления зависит также от формы документа, способа получения и требований иностранной организации.
Проверяем, применяется ли апостиль, не нужна ли консульская легализация и не действует ли соглашение, отменяющее легализацию.
Уточняем, выдана ли справка на бумаге или в электронной форме, читаются ли реквизиты, подпись и печать, и примут ли документ к оформлению.
Выясняем, насколько свежей должна быть справка, нужен ли перевод и какой способ заверения принимает конкретное ведомство, работодатель или учебное заведение.
Какой документ у вас
Проверяем реквизиты справки и возможность подачи этого экземпляра. Затем подтверждаем ведомство, состав работ, госпошлину и полный расчёт.
Обычная распечатка электронного файла не становится бумажным оригиналом автоматически. Сначала проверим формат выдачи и подскажем безопасный маршрут для апостиля.
Апостиль на иностранную справку обычно оформляют в стране её выдачи. В России можно перевести готовый документ с апостилем и согласовать заверение.
Обсудить переводГде предъявляют
Миграционный орган может запросить справку за определённый период и установить собственные требования к дате выдачи, апостилю, языку перевода и заверению.
Справку могут потребовать работодатель, профессиональный регулятор или лицензирующая организация. До оформления сверяем название документа и допустимый срок его выдачи.
Университеты, школы и организаторы программ могут включать проверку благонадёжности в комплект. Важно заранее узнать, примут ли электронную форму и какой перевод нужен.
Для семейных и судебных процедур особенно важны актуальность справки, точная передача персональных данных и единое написание имени во всех документах.
Порядок работы
Нужны все страницы справки, страна и организация предъявления. Если адресат прислал инструкцию, приложите её к заявке.
Проверяем форму документа и компетентный орган, затем отдельно считаем сопровождение, госпошлину, перевод, заверение и доставку.
Проверяем комплект перед подачей в уполномоченное подразделение МВД, сопровождаем процедуру и контролируем получение документа.
Переводим справку вместе с текстом апостиля, согласуем написание имён, при необходимости организуем нотариальное заверение и доставку.
Готовый комплект
Организуем подачу подходящего российского документа в компетентное подразделение после проверки страны и формы справки.
Переводим сведения справки, должности, подписи, печати и весь текст апостиля без пропусков и произвольных сокращений.
Сверяем латинское написание ФИО с паспортом и другими документами, чтобы комплект не содержал разных вариантов транслитерации.
Организуем требуемое удостоверение перевода и передаём бумажный комплект в Москве либо согласуем отправку в другой город.
Последовательность
Чаще всего сначала получают апостиль на российскую справку, а затем переводят весь документ вместе со штампом. Если перевести справку заранее, новый перевод после апостилирования всё равно может понадобиться.
Общие правила разобраны на странице услуги апостилирования, а варианты удостоверения готового текста — на странице нотариального перевода.
Полезно проверить
Общая схема для справок МВД, документов ЗАГС, дипломов, доверенностей и нотариальных документов.
Открыть услугуКак страна назначения, международные соглашения и тип документа определяют способ подтверждения подлинности.
Прочитать статьюПодготовка перевода справки и апостиля с удостоверением подписи переводчика, если этого требует адресат.
О заверенииНачните со скана
Пришлите документ и назовите страну назначения. Ответим, нужен ли апостиль, подходит ли форма справки и что войдёт в готовый комплект.
Перед оформлением
На справки о наличии или отсутствии судимости, выданные российскими органами внутренних дел, апостиль проставляет компетентное подразделение МВД. Перед подачей мы проверяем форму справки и определяем подходящий маршрут.
Электронная справка и её обычная распечатка не равны бумажному оригиналу автоматически. Возможность оформления зависит от формата выдачи и процедуры компетентного органа. Пришлите исходный файл, и мы проверим вариант до оплаты.
Единого срока для всех иностранных организаций нет. Ограничение обычно устанавливает адресат: миграционный орган, работодатель, университет или суд. До заказа желательно получить его письменные требования к дате выдачи.
Обычно сначала оформляют апостиль, затем переводят справку вместе со штампом. Так перевод охватывает весь документ. Другую последовательность используем только по требованиям принимающей организации.
Как правило, апостиль на иностранный официальный документ получают в стране его выдачи. В России можно подготовить перевод справки и готового апостиля, а также организовать требуемое заверение перевода.
Сопровождение начинается от 4 500 рублей. Госпошлина, перевод, нотариальное заверение и доставка считаются отдельно. Срок и полный расчёт подтверждаем после проверки справки, страны назначения и требований адресата.