Повреждения и исправления
Подчистки, неоговорённые исправления, нечитаемые печати и утраченные фрагменты могут стать причиной отказа. Лучше показать документ до перевода.
Перевод + заверение
Переведём документ, согласуем написание имён и организуем удостоверение подписи переводчика у нотариуса. Сразу проверим, какой вариант оформления нужен адресату.
Проверка оригинала
Подчистки, неоговорённые исправления, нечитаемые печати и утраченные фрагменты могут стать причиной отказа. Лучше показать документ до перевода.
Проверяем дату, подписи, печати и способ скрепления многостраничного документа. Требования зависят от вида оригинала.
До нотариального перевода может понадобиться апостиль или консульская легализация. Исключения определяют международные соглашения и цель подачи.
Проверить процедуруСначала проверяем
До начала работы попросим паспорт или другой документ с нужным написанием. Это помогает избежать расхождений при подаче. Для паспорта отдельно проверяем нужные страницы, направление перевода и требования получателя. Для свидетельства объясняем, как согласовать имена и выбрать заверение перевода.
Подробный порядок описан в статье о нотариальном переводе, а требования к исполнителю — в материале о том, кто может переводить официальные документы.
Перед заверением полезно проверить, какой перевод документов может потребовать российский банк от иностранца, и учесть, как в переводе передают печати, штампы и рукописные отметки.
Чаще всего
Согласуем написание имени и переносим в перевод все страницы, отметки, визы и печати.
Условия перевода паспортаПроверяем дату, место регистрации, фамилии и реквизиты органа ЗАГС перед заверением.
Перевод свидетельства о рожденииПереводим названия учебных заведений, дисциплины, оценки и данные из приложений.
Смотрим срок действия, подписи и печати. Заранее говорим, понадобится ли оригинал.
Уточняем полномочия, имена участников и способ сшивки перевода с документом.
Готовим уставы, выписки и решения с единообразными названиями и проверенными реквизитами.
Результат
Нотариус удостоверяет подпись переводчика, а не содержание оригинала. Поэтому заранее выясняем, нужна ли сшивка с оригиналом, копией или отдельное оформление.
Сначала нотариус удостоверяет копию, затем к ней подшивается перевод.
Перевод сшивается непосредственно с документом, если это допустимо и требуется.
Перевод оформляется самостоятельно с нотариальным удостоверением подписи.
Порядок
Смотрим документ и требования места подачи.
Фиксируем имена, формат, цену и срок.
Переводим и проводим редакторскую проверку.
Заверяем, сшиваем и передаём готовый документ.
До заверения
Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Это не проверка фактов в исходном документе и не подтверждение его действительности.
Не всегда. В одних случаях перевод подшивают к оригиналу, в других к нотариальной копии или оформляют отдельно. Вариант зависит от документа и требований места подачи.
По фотографии удобно начать перевод и получить расчёт. Для нотариального действия может понадобиться оригинал или нотариальная копия. Менеджер проверит это до начала работы.
Да. Пришлите страницу паспорта или другой документ, где имя уже указано латиницей. Мы перенесём это написание в перевод и проверим его во всех местах.
Печать бюро подходит, если её принимает конкретная организация. Для государственных органов часто требуется нотариальное удостоверение. Лучше запросить требования у адресата до оформления.
Оценка за 15 минут
Назовём итоговую стоимость вместе с переводом, заверением и нужными копиями.