При оформлении нотариального перевода нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика. Он устанавливает личность и квалификацию специалиста, но не подтверждает содержание оригинала. Апостиль или консульскую легализацию такое удостоверение тоже не заменяет.
Поэтому выражение «нотариально заверенный документ» не вполне точно. Нотариус заверяет не иностранный документ, а подпись выполнившего перевод специалиста.
Когда требуется нотариальное удостоверение
Такое оформление часто требуют государственные органы, банки, вузы, нотариусы и участники сделок. Обычно речь идёт о следующих документах:
- паспорта и удостоверения личности;
- свидетельства о рождении, браке или перемене имени;
- дипломы, аттестаты и приложения;
- справки о несудимости и иные официальные справки;
- доверенности, согласия и корпоративные документы.
Требования нужно уточнить у организации, куда вы подаёте документы. В одном случае достаточно печати бюро, в другом понадобятся апостиль, нотариальная копия или определённый способ сшивки.
Какие документы подготовить
Для расчёта достаточно разборчивого скана или фотографий всех страниц. Перед заверением может потребоваться оригинал. Покажите переводчику оборотную сторону, вкладыши, штампы и записи на полях, если они есть.
Если имя уже написано латиницей в заграничном паспорте, визе или прежнем переводе, передайте этот вариант до начала работы.
Даже расхождение в одной букве иногда вызывает вопросы при подаче. Написание имён, названий организаций и географических наименований лучше согласовать до перевода.
Как проходит работа
- Бюро проверяет документ и требования принимающей стороны.
- Менеджер согласует стоимость, срок и вид оформления.
- Переводчик готовит текст, а редактор сверяет данные и проверяет полноту.
- Нотариус удостоверяет подпись переводчика.
- В зависимости от задачи перевод сшивают с оригиналом, с копией либо оформляют отдельно.
Типовой личный документ часто можно оформить за один рабочий день. Для большого объёма, редкого языка или дополнительных нотариальных действий понадобится больше времени.
Чем нотариальный перевод отличается от апостиля
Нотариальное удостоверение подтверждает подпись переводчика. Апостиль подтверждает подлинность подписи и полномочия должностного лица, подписавшего официальный документ. Его используют, когда документ подают в другой стране, на которую распространяется Гаагская конвенция.
Обе процедуры могут понадобиться для одного документа, но порядок действий имеет значение. До заказа уточните страну назначения и требования конкретной организации. Если их пока нет, пришлите документ на проверку. Мы перечислим возможные варианты и подскажем, что спросить у принимающей стороны.