Упрощённая процедура
Подходит только там, где между странами действует соответствующий международный порядок.
Документы для другой страны
Проверим страну назначения, тип документа и требования консульства. Составим последовательность действий до того, как вы потратите время на перевод и заверение.
Не путать с апостилем
Для стран, где действует Гаагская конвенция 1961 года, обычно используют апостиль. Если этот порядок неприменим и нет соглашения, отменяющего легализацию, документ может пройти последовательное удостоверение в российских ведомствах и консульстве. Состав цепочки зависит от вида документа и требований конкретного государства.
Подходит только там, где между странами действует соответствующий международный порядок.
Документ проходит предусмотренные ведомства, затем консульский этап страны назначения.
Иногда международный договор позволяет обойтись переводом и нужным видом заверения.
Что сопровождаем
Проверяем орган выдачи, подписи и необходимость повторного свидетельства перед легализацией.
Уточняем требования страны к оригиналу, архивной справке, переводу и заверению.
Смотрим срок действия, полномочия подписанта и порядок удостоверения для выбранного консульства.
Определяем цепочку ведомств и момент, когда документ нужно перевести.
Проверяем подпись, печать и полномочия должностного лица в корпоративном документе.
Включаем копию или перевод только тогда, когда этого требует консульство или адресат.
Последовательность
Смотрим место выдачи, подписи, печати, состояние оригинала и комплектность.
Проверяем страну, цель подачи, ведомства, консульство и место перевода.
Готовим копии и сопровождаем документ по согласованной последовательности.
Переводим документ вместе с отметками и оформляем требуемое заверение.
До оплаты
Некоторые консульства принимают перевод на определённом этапе или требуют конкретный способ его удостоверения. Если сделать перевод заранее, документ иногда приходится оформлять повторно.
Пришлите сканы всех страниц, назовите страну и организацию, куда подаётся комплект. Мы сравним апостиль, консульскую процедуру и возможные исключения.
Перед подачей
Апостиль применяют между странами, для которых действует Гаагская конвенция 1961 года. В остальных случаях может потребоваться последовательное удостоверение документа российскими ведомствами и консульством страны назначения.
Часто процедура занимает несколько недель. Срок зависит от вида документа, требований консульства и графика ведомств. Точный маршрут и прогноз составляем после проверки страны назначения.
Обычно документ легализуют в стране, где он был выдан, либо через её уполномоченные органы и консульские учреждения. Для каждого случая проверяем применимое соглашение и требования российского адресата.
Порядок зависит от консульства. Иногда переводят уже легализованный документ со всеми отметками, иногда перевод входит в промежуточный этап. Не советуем заказывать перевод до проверки маршрута.
Пришлите сканы всех страниц, назовите страну назначения и организацию, куда подаётся документ. Если у вас есть письменные требования адресата, приложите их к заявке.
Начните с проверки
Составим порядок действий, прогноз по срокам и полную смету по комплекту.