В 2023 году клиент принёс нам украинскую нотариальную доверенность для перевода и нотариального удостоверения. На документе стоял апостиль Министерства юстиции Украины.
Внешне всё выглядело убедительно: нотариальный бланк, печати, голограммы и QR-код. Но перед удостоверением перевода мы решили проверить отдельно доверенность и апостиль. Результаты не совпали.
Что показала проверка
Сначала государственные сайты не открывались из нашей сети. Мы повторили запрос через другое подключение и получили доступ к сервисам.
QR-код на доверенности вёл к данным о нотариальном документе. Реквизиты в ответе совпали с оригиналом. Затем мы ввели номер и дату апостиля в Электронном реестре апостилей Украины. Записи с такими данными система не нашла.
Это не доказывало подделку само по себе. В реестре Министерства юстиции проверяются апостили, поставленные этим ведомством после 9 ноября 2015 года. Апостили других компетентных органов Украины в нём не отображаются. Возможны и другие причины: ошибка в реквизитах, временный сбой или необходимость дополнительного запроса в орган, указанный на апостиле.
В нашем случае отметка была оформлена от имени Министерства юстиции Украины и относилась к 2023 году. Подтвердить её происхождение через официальный сервис не удалось, поэтому мы остановили работу и сообщили клиенту о результате. Он оплатил уже выполненный перевод и забрал документы.
Почему мы не назвали апостиль поддельным
Окончательный вывод о подделке делает не переводчик и не сотрудник бюро. Для этого нужна проверка компетентного органа.
Мы можем зафиксировать только то, что увидели:
- сведения о доверенности совпали с данными электронного сервиса;
- сведения об апостиле в доступном реестре не нашлись;
- продолжать нотариальное оформление без дополнительного подтверждения было рискованно.
Апостиль не придаёт документу юридическую силу и не подтверждает его содержание. По Гаагской конвенции 1961 года он удостоверяет подлинность подписи, статус подписавшего лица и печать или штамп.
Как проверить украинский апостиль
Для проверки понадобятся номер и дата, указанные на самом апостиле.
- Откройте официальный Электронный реестр апостилей Украины.
- Введите номер из пункта 8 и дату из пункта 6.
- Пройдите проверку «Я не робот» и отправьте запрос.
- Сравните найденную запись с бумажным документом.
Для апостилей, выданных до 1 марта 2026 года, контрольный код заполнять не нужно. Если запись не найдена, сначала проверьте номер, дату и ведомство, которое поставило апостиль. Затем обратитесь в этот орган за подтверждением. Не стоит считать документ поддельным только по одному неудачному запросу.
А нужен ли апостиль на документ из Украины
Украина приостановила применение Минской конвенции в отношениях с Россией и Беларусью 27 декабря 2022 года.
Но и эта дата не даёт универсального ответа. Порядок зависит от вида документа, страны и организации, куда его подают, а также от действующих международных соглашений. До перевода лучше получить требования принимающей стороны и проверить весь маршрут оформления.
Если вам нужно определить порядок для конкретного документа, пришлите его на предварительную проверку. Также можно прочитать, чем апостиль отличается от консульской легализации.