Получив PDF из Companies House, сначала выпишите регистрационный номер компании, название формы, confirmation date и дату появления файла в реестре. Эти реквизиты позволяют связать перевод с конкретной записью filing history и не принять старый документ за описание положения компании сегодня.

Состав следующего комплекта определяет адресат. Банку может понадобиться сопоставить акционеров и PSC, юристу сделки нужен документальный срез на определённую дату, а аудитору или налоговому консультанту потребуется совсем другой набор файлов. Одного знакомого слова annual недостаточно, чтобы считать документы взаимозаменяемыми.

Annual Return и Confirmation Statement в британском реестре

Эта статья относится к британским компаниям, сведения о которых подают в Companies House. Термины из формы AR01 или CS01 нельзя автоматически переносить на ежегодные декларации США, Кипра, ОАЭ и других юрисдикций: там действуют свои реестры, формы и доказательственные правила.

Companies House указывает (откроется в новой вкладке), что Confirmation Statement по форме CS01 заменил Annual Return 30 июня 2016 года. AR01 применялся к Annual Return с made-up date, то есть датой состояния сведений, 29 июня 2016 года или ранее. Поэтому старый AR01 в архиве не является ошибочной или просроченной формой. Это историческая подача, которую читают по правилам соответствующего периода.

Confirmation Statement не воспроизводит полный реестровый профиль компании заново. Компания проверяет информацию в Companies House, сообщает требуемые изменения и подтверждает исполнение обязанностей, относящихся к периоду. Сейчас также подаётся заявление о законности предполагаемой будущей деятельности компании. По section 853A Companies Act 2006 (откроется в новой вкладке) документ нужно передавать не реже одного раза за каждый review period.

Название документа в переводе лучше не сводить к одному русскому аналогу. В заголовке можно сохранить Confirmation Statement (форма CS01) и добавить описательный вариант, например “заявление о подтверждении сведений”. Для AR01 аналогично сохраняют Annual Return (форма AR01). Так получатель видит и функцию документа, и его собственное британское название.

Чем Confirmation Statement не является

Слово annual часто приводит к неверной комплектации. В британской системе рядом существуют несколько документов с разными адресатами и предметом.

Документ	Что в нём проверяют	Куда относится подача	Почему не заменяет CS01
Confirmation Statement, CS01	Реестровые сведения и необходимые обновления за confirmation period	Companies House	Это и есть отдельная ежегодная обязанность по подтверждению сведений
Annual Return, AR01	Исторический набор реестровых сведений с made-up date до перехода на CS01	Companies House	Форма относится к прежнему режиму и периоду до 30 июня 2016 года
Annual accounts, statutory accounts	Баланс, финансовый результат, примечания и другие элементы отчётности	Companies House, а соответствующий комплект также используется для HMRC	Финансовая отчётность отвечает на вопросы о финансовом периоде, а не заменяет подтверждение реестровых данных
Annual report	Название отчёта или пакета зависит от самой компании и применимых требований	Уточняется по титульному листу и цели выпуска	Слово `report` не делает файл формой Companies House CS01
Company Tax Return, обычно CT600 с приложениями	Расчёт прибыли или убытка для Corporation Tax и налогового обязательства	HM Revenue & Customs	Налоговая декларация адресована HMRC и имеет отдельный состав

В filing history документы обычно различимы по коду и описанию. Запись CS01 может соседствовать с AA, относящейся к accounts. Совпадение календарного года или близкие даты подачи не объединяют их в один документ.

Какие даты и периоды не следует смешивать

Для перевода и проверки полезно вести четыре отдельные графы.

Confirmation date показывает последний день confirmation period, охваченного конкретным заявлением. В строке filing history эта дата обычно видна в описании Confirmation statement made on ....
Confirmation period для первого заявления начинается в день инкорпорации и заканчивается confirmation date. Для следующего заявления он начинается на следующий день после предыдущей confirmation date.
Review period задаёт цикл подачи. Первый такой период длится 12 месяцев со дня инкорпорации, последующие начинаются на следующий день после окончания предыдущего. Если компания подаёт заявление раньше, следующий цикл начинается после новой confirmation date.
Date filed в filing history показывает, когда Companies House получил и зарегистрировал подачу. Эта дата может не совпадать с confirmation date.

Действующее руководство Companies House (откроется в новой вкладке) предусматривает подачу не позднее 14 дней после окончания review period. Однако переводчик не рассчитывает срок подачи и не исправляет выбранную компанией дату. Если даты вызывают вопрос, его передают британскому корпоративному юристу или Companies House.

Для банковского KYC или сделки лучше зафиксировать также дату скачивания PDF и дату проверки карточки компании. Старый CS01 остаётся документом о своей подаче, но не становится актуальной выпиской только потому, что файл доступен в реестре.

Какие сведения проверяют, а какие изменения подают отдельно

Перед Confirmation Statement компания проверяет зарегистрированный офис, директоров, секретаря, PSC и место хранения корпоративных записей. Для компании с акциями существенны statement of capital, классы и количество акций, сведения об акционерах и торговый статус акций. Также проверяют SIC code, который описывает основной вид деятельности.

Способ обновления зависит от поля. До отправки Confirmation Statement отдельно сообщают об изменениях директоров и секретаря, PSC, registered office address и registered email address. В самой подаче можно обновить SIC code, statement of capital, торговый статус акций, отдельные сведения об освобождении от раскрытия PSC и информацию об акционерах. Актуальная страница формы CS01 (откроется в новой вкладке) разделяет основную форму и дополнительные части для таких изменений.

Фраза with no updates в filing history не означает, что у компании весь год ничего не менялось. Она сообщает о характере этой подачи. Часть изменений могла быть зарегистрирована отдельными формами до CS01. Поэтому для проверки состава директоров, адреса или PSC смотрят всю релевантную цепочку, а не только последний PDF.

Filing history и границы доказательственной силы CS01

В поиске Companies House (откроется в новой вкладке) лучше использовать company number: название могло измениться, а у разных организаций встречаются похожие имена. В карточке откройте filing history, сопоставьте код AR01 или CS01, confirmation date, дату filing и описание обновлений. Затем скачайте PDF именно из этой строки.

Публичный PDF позволяет проверить содержание зарегистрированного документа и подготовить перевод. Но Companies House прямо предупреждает, что открытая информация не является исчерпывающим источником для любого решения. Регистратор проверяет комплектность и формальную допустимость подач, а при сомнениях может запросить сведения или отметить проблему в реестре. Само присутствие CS01 не доказывает достоверность каждого факта за пределами формы.

Confirmation Statement также не подтверждает полномочия директора подписать конкретный договор, отсутствие внутренних ограничений, платёжеспособность или благонадёжность сделки. Для более широкой работы используют проверку иностранного контрагента, анализируют выписку из торгового реестра и сопоставляют данные с Memorandum and Articles of Association, решениями органов и доверенностями.

Что изменилось с проверкой личности в 2025 и 2026 годах

С 18 ноября 2025 года Companies House начал обязательный этап identity verification для директоров и PSC. По актуальному руководству о проверке личности (откроется в новой вкладке) действующий директор передаёт свой Companies House personal code при следующей Confirmation Statement компании. Если директоров несколько, требование относится к каждому из них. Companies House сообщает, что заявление не будет принято, пока все директора не пройдут проверку.

У PSC действует отдельный порядок передачи personal code и свой 14-дневный период, зависящий от ситуации лица. Поэтому отметка о директорах в CS01 и исполнение требований PSC не являются одной процедурой. В бумажной версии CS01, обновлённой после запуска правил, для director identity verification предусмотрена отдельная часть.

Эта новая обязанность влияет на filing, но не меняет функцию перевода. Переводчик передаёт то, что видно в поданном документе, не проверяет личность директора и не использует personal code для подачи. Секретный код не следует пересылать вместе с рабочими материалами без необходимости: Companies House рекомендует хранить его в безопасности и передавать только доверенному лицу, которое действует от имени владельца.

Как переводить форму, поля и отметки

Начните с идентификации файла. На первой странице должны читаться код формы, company number, название компании, confirmation date и версия бланка. Для архивного AR01 дополнительно важно не осовременивать прежние названия полей и ссылок на законодательство.

В переводе стоит придерживаться следующих правил:

сохранять CS01, AR01, Companies House, company number и исходное название компании без подмены российскими реквизитами;
передавать имена директоров, PSC и акционеров по единому глоссарию, а при нужде оставлять латинское написание рядом с транслитерацией;
передавать класс акций, валюту, номинальную стоимость, количество и aggregate nominal value как связанные поля, не угадывая права класса по его названию;
раскрывать PSC при первом упоминании как person with significant control, затем использовать согласованное сокращение;
не превращать SIC code в свободное описание бизнеса и не выводить из него разрешение на конкретную деятельность;
сохранять флажки, пустые поля, пометки no updates, номера частей и continuation pages;
отмечать неразборчивый фрагмент, а не восстанавливать имя, цифру или дату по похожей записи из другого файла.

Если перевод входит в корпоративный пакет, написание имён, названий классов акций и должностей сверяют с Certificate of Incorporation, Articles, реестровыми материалами и договором. О различиях между регистрационным свидетельством и текущими сведениями подробнее говорится в статье о Certificate of Incorporation.

Что передать переводчику и получателю

Для оценки нужен сам PDF из filing history, а не фотография первой страницы или текст из карточки компании. Вместе с ним передайте ссылку на запись, company number, дату скачивания и требования адресата. Через страницу юридического перевода можно направить обезличенный файл и указать, нужен ли перевод только CS01 либо всего корпоративного комплекта.

Рабочий комплект обычно включает:

исходный PDF со всеми страницами и приложениями;
строку filing history, по которой видны код, confirmation date и date filed;
перечень связанных документов, которые адресат будет читать вместе с переводом;
утверждённые написания названия компании, имён, должностей и классов акций;
страну подачи, язык, формат выдачи и требования к удостоверению перевода;
письменное требование о certified copy, апостиле или легализации, если оно есть.

Публичный PDF, certified copy и апостилированный документ не равнозначны. Certified copy заказывают у Companies House (откроется в новой вкладке), когда получателю нужно заверение регистратора. Апостиль или другой способ подтверждения происхождения рассматривают только для подходящего типа экземпляра и конкретной страны подачи. Нотариальное удостоверение подписи переводчика не превращает распечатку публичного PDF в certified copy.

Получателю вместе с переводом полезно передать исходный файл, ссылку на реестровую запись и краткую опись. Тогда он сможет сопоставить страницы, даты и код формы. Вывод о том, закрывает ли документ требования KYC, сделки или судебной процедуры, делает получатель либо профильный юрист, а не переводчик.

Официальные источники

Источники и доступность страниц проверены 16 сентября 2026 года.

Материал ограничен британской системой Companies House и носит общий информационный характер. Порядок filing определяют применимое право, Companies House и британский корпоративный консультант; требования к экземпляру и переводу задаёт конкретный получатель.

Annual Return и Confirmation Statement: что подтверждают документы