Сначала запросите у банка, нотариуса или юриста по сделке письменный перечень документов. В нём должны быть указаны действие представителя, форма доверенности и способ подачи. Если получателю нужен оригинал, перевод скана не решит вопрос с отсутствующим бумажным документом.

К корпоративному пакету приложите проект договора и сведения о подписанте доверенности. По одному заголовку Power of Attorney нельзя установить, кто именно и на каких условиях вправе действовать от имени компании. До оформления перевода придётся проверить сам документ, полномочия подписанта и требования конкретного получателя.

Что означает Power of Attorney

В заголовке документа о представительстве Power of Attorney обычно переводят как “доверенность”. При этом attorney в таком тексте обозначает уполномоченного представителя: автоматически называть его адвокатом в переводе нельзя. Donor или principal обозначает доверителя; значение каждого термина нужно сверить с определениями самого документа.

Не выбирайте русский вид доверенности только по английскому названию. Слова general, special, lasting или irrevocable требуют проверки по праву, которому подчинён документ. Например, в руководстве HM Land Registry для Англии и Уэльса отдельно рассматриваются общие, специальные, обеспечительные и lasting powers of attorney. У них различаются основания прекращения и условия использования. Это классификация конкретной правовой системы, а не набор взаимозаменяемых русских форм. Источник: HM Land Registry, раздел 2 (откроется в новой вкладке).

В рабочем глоссарии сохраните исходное название документа и согласованный русский вариант. Тогда юрист сможет сопоставить перевод с оригиналом, а один термин не превратится в разных представителей или разные полномочия на соседних страницах.

Кто выдал доверенность от имени компании

Не смешивайте полномочия подписанта, который выдал доверенность, с полномочиями представителя. Сначала установите, на каком основании подписант действовал от имени компании. После этого проверяйте права, переданные представителю.

Для проверки подготовьте:

название компании, регистрационный номер и страну учреждения;
имя и должность подписанта на дату выдачи;
актуальные сведения о составе органов компании;
положение устава о представительстве и совместной подписи, если оно относится к ситуации;
решение компетентного органа, когда оно требуется для выдачи доверенности или самой сделки;
документы о передоверии, если представитель действует через промежуточное лицо.

Certificate of Incumbency поможет сопоставить должностных лиц с корпоративными документами. Однако строку с именем директора нельзя читать как самостоятельное разрешение на любую сделку. Общая последовательность проверки компании разобрана в материале о проверке иностранного контрагента.

Для российского арбитражного процесса есть специальное разъяснение: пункт 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 23 связывает полномочия лица, выдающего доверенность от иностранной компании, с её личным законом. Поэтому российский образец доверенности сам по себе не отвечает на вопрос, мог ли зарубежный подписант её выдать. Источник: Пленум ВС РФ от 27 июня 2017 года № 23 (откроется в новой вкладке).

Какие полномочия сопоставить с будущим действием

Проверять текст удобнее по проекту действия: подписать договор, распорядиться конкретным счётом, представить компанию в суде или получить документы. Выпишите нужные действия отдельно и найдите для каждого основание в доверенности.

Что сверить	На какой вопрос ответить
Предмет поручения	Указаны ли нужная сделка, имущество, счёт или процедура?
Предел суммы и территории	Покрывает ли формулировка условия именно этого договора?
Подписание и исполнение	Разрешено ли только подписать документ или также получать деньги и совершать последующие действия?
Несколько представителей	Действуют они совместно, по отдельности или в разных сочетаниях?
Передоверие	Допускается ли назначить другого представителя и с какими ограничениями?
Срок и прекращение	Когда полномочия начинаются, когда заканчиваются и как проверяется отсутствие отмены?

Таблица помогает поставить вопросы юристу. Обязательный состав доверенности зависит от применимого права, а отсутствие отдельной строки ещё не означает, что у представителя нет соответствующего полномочия.

Условный пример: представитель уполномочен подписать договор поставки, но в приложении установлен предел суммы. В основном тексте перевода полномочие передано верно, а приложение не включено в заказ. Получатель видит более широкое разрешение, чем дал доверитель. Исправить нужно комплект перевода; добавлять ограничение от имени переводчика в основной пункт нельзя.

Подпись, нотариальная отметка и форма документа

Сохраните полный скан: все листы, обороты, приложения, подписи свидетелей, печати и удостоверительные надписи. Регистрационный номер нотариальной записи, если он есть, не следует смешивать с номером компании или номером апостиля.

Уточните, что именно удостоверено: подпись, копия, факт совершения действия или иной элемент. По изображению печати нельзя надёжно определить правовой эффект надписи. Для электронного документа запросите исходный файл и предусмотренный способ проверки подписи, а не только распечатку с картинкой подписи.

В руководстве HM Land Registry доверенность оформляется как deed, а подпись физического лица под deed удостоверяет присутствовавший свидетель. Переводить такую конструкцию словами “нотариальная доверенность” без пояснения нельзя. Источник: HM Land Registry, раздел 1 (откроется в новой вкладке).

Когда нужны апостиль или консульская легализация

Сначала выясните, относится ли конкретный документ или удостоверительная отметка к официальным документам, для которых требуется подтверждение происхождения. Затем проверьте международный режим между страной происхождения и страной использования.

По Гаагской конвенции 1961 года апостиль применяется к охватываемым ею официальным документам. Законодательство, практика или соглашение между государствами могут освобождать документ от удостоверения. В таблице HCCH нужно учитывать вступление Конвенции в силу, территорию действия и возражения, а не только присутствие обеих стран в списке. Источники: текст Конвенции, статьи 1-3 (откроется в новой вкладке), таблица статуса HCCH (откроется в новой вкладке).

Для российского арбитражного процесса пункт 41 Пленума ВС РФ № 23 содержит отдельное правило: доверенность от иностранного лица, выданная за рубежом и не содержащая отметок иностранных официальных органов, по общему правилу не требует апостиля или консульской легализации. При сомнениях в её подлинности суд может запросить дополнительные доказательства. Правило относится к этому процессуальному контексту и автоматически не распространяется на требования банка или регистрацию недвижимости. Источник: Пленум ВС РФ № 23 (откроется в новой вкладке).

Общий выбор процедуры разобран в статье “Апостиль или консульская легализация”. Для проверки уже проставленной отметки полезен пример проверки украинского апостиля: проверяют конкретный документ и его происхождение, а не внешний вид штампа вообще.

HCCH прямо разграничивает происхождение официального документа и его содержание. Апостиль не показывает, сохранил ли представитель полномочия к дате сделки и вправе ли он подписать конкретный договор. Источник: HCCH, разъяснение о действии апостиля (откроется в новой вкладке).

Что включить в перевод иностранной доверенности

Переводчику нужен окончательный комплект со всеми отметками, которые получатель должен прочитать. Если легализационная процедура предполагает перевод на промежуточном этапе, последовательность заранее согласуют по инструкции соответствующего органа.

Перед заверением сверьте:

Имена доверителя, подписанта и представителя с документами, по которым их идентифицируют.
Название компании и регистрационный номер с остальным корпоративным пакетом.
Глаголы, определяющие действия: подписать, подать, получить, распорядиться, передоверить.
Совместное или самостоятельное действие представителей, суммы и исключения.
Даты, срок, условия прекращения и ссылки на приложения.
Нотариальные надписи, сведения о свидетелях, печати, апостиль и отметки на обороте.

Неразборчивый участок нужно обозначить и запросить более качественный исходник. Восстанавливать пропущенное имя, отрицание или предел суммы по похожему образцу нельзя. Для российского получателя способ нотариального оформления перевода согласуют до изготовления окончательного экземпляра.

Какой комплект отправить на оценку перевода

Соберите доверенность целиком, приложения и уже полученные удостоверительные отметки. Добавьте инструкцию получателя, страну использования, цель подачи и согласованное написание имён. Для корпоративной доверенности приложите связанные документы или глоссарий, чтобы одинаковые реквизиты совпали во всём переводе.

В сопроводительном письме перечислите, чего пока недостаёт: оборота страницы, апостиля или согласованного юристом объёма полномочий. Переводчик сможет оценить весь комплект и сразу отметить части, которые рано оформлять окончательно.

Отправить документы для расчёта объёма и срока можно через страницу юридического перевода. Проверку полномочий по иностранному праву и достаточности доверенности для выбранного действия завершает профильный юрист; результат этой проверки определяет, какой документ передавать в перевод.

Официальные источники

Источники проверены 10 сентября 2026 года. Примеры относятся к указанным в тексте юрисдикциям и процедурам.

Иностранная доверенность: проверка полномочий, легализация и перевод