Даже хороший переводчик не исправит путаницу в исходных файлах. Если в работу попала устаревшая версия договора или в разных документах по-разному написано название компании, эти расхождения перейдут в перевод. Поэтому до заказа стоит проверить исходник, цель документа, юрисдикцию и принятую терминологию.
Ниже собран список того, что лучше подготовить до начала работы.
1. Финальная версия исходника
Проверьте, что передаёте утверждённый файл. Если стороны продолжают менять договор, заранее договоритесь, как будут называться версии и как передавать правки. Переводчику нужно видеть, какие фрагменты добавили, удалили или заменили.
Для сканов проверьте читаемость:
- видны все страницы и обороты;
- печати и рукописные записи не обрезаны;
- номера страниц идут последовательно;
- приложения и упомянутые документы приложены к комплекту.
Если у вас есть редактируемый Word-файл, приложите его к подписанному PDF. С ним проще сохранить форматирование. Контрольным при этом остаётся утверждённый документ.
2. Цель и адресат перевода
Один и тот же документ переводят по-разному для внутреннего ознакомления, переговоров, суда и нотариального действия. Цель влияет на оформление, комментарии переводчика и допустимость сокращений.
Сообщите менеджеру:
- страну и организацию, куда подают документы;
- установленный срок;
- нужен ли нотариальный перевод;
- требуется ли сохранить оформление один в один;
- есть ли обязательный шаблон.
3. Утверждённые имена и термины
Передайте прежние переводы, корпоративный глоссарий и официальное написание названий. В первую очередь проверьте:
- наименования сторон договора;
- должности и подразделения;
- зарегистрированные товарные знаки;
- определения, которые повторяются в нескольких документах;
- имена, уже зафиксированные в паспортах или реестрах.
Для проекта обычно полезнее короткий список уже принятых формулировок, чем большой словарь без утверждённых вариантов.
4. Референсы и параллельные документы
Если договор составлен на основе прошлогодней версии или типовой формы, приложите прежний перевод. Тогда согласованные формулировки можно сохранить, а новые положения проверить отдельно.
Старый перевод нельзя брать за основу без сверки. В исходнике могли измениться даты, суммы, реквизиты, номера пунктов или определения.
5. Контакт для вопросов
Назначьте человека, которому переводчик сможет задать вопрос о неоднозначной формулировке. Для большого проекта заранее определите:
- кто утверждает терминологию;
- как быстро команда получает ответы;
- в каком формате фиксируются решения;
- кто принимает финальную версию.
Требования к конфиденциальности тоже лучше определить до старта. При необходимости бюро подпишет NDA и ограничит доступ к файлам внутри команды.
По полному комплекту проще рассчитать срок и заранее заметить спорные места. Чтобы получить смету, отправьте исходники и кратко опишите задачу.