К нотариальному удостоверению допускаются документы, отвечающие определённым требованиям, согласно ст. 45 «Основ законодательства РФ о нотариате», а именно:
- оригинал должен быть датирован, должна присутствовать подпись должностного лица и печать организации, выдавшей деловую бумагу
- не принимаются деловые бумаги с подчистками, приписками, зачёркнутыми словами и иными неоговоренными исправлениями
- оригинал не должен быть поврежден или испорчен
- на документах, выданных государственными органами за границей, обязательно должен быть проставлен апостиль
- в документе, объём которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью
Для того, чтобы перевод был нотариально заверен, необходимо предоставить нотариусу оригинал документа или его нотариально заверенную копию, на оригинале должны стоять печать организации, которая выдала документ, подпись и дата.
Иностранный документ может быть заверен нотариусом только в том случае, если на нем проставлен апостиль или имеется легализующая подпись консульского отдела посольства соответствующей страны в РФ. На таком документе не может быть никаких исправлений.