Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории РФ, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация. Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.