Проверяем способ легализации
Уточняем, действует ли апостиль, применяется ли договор без легализации или нужен консульский маршрут.
Документы об образовании для другой страны
Проверим диплом, приложение и требования организации, которая будет принимать документы. До оформления объясним, нужен ли апостиль на оригинале или нотариальной копии, какие части комплекта подавать и в какой момент заказывать перевод.
Сначала требования
Получатели запрашивают разные комплекты. Одним нужен апостиль на оригинале диплома и приложении, другие принимают нотариальную копию или перевод без легализации. Поэтому сначала узнаём страну, цель подачи и допустимый вид документа.
Уточняем, действует ли апостиль, применяется ли договор без легализации или нужен консульский маршрут.
Университет, работодатель или организация по оценке квалификации определяет, примет ли она оригинал, копию и российский перевод.
Проверяем обе стороны диплома, все страницы приложения, печати, подписи, расхождения в имени и состояние документов.
Варианты оформления
Уполномоченный орган подтверждает российский документ об образовании: проверяет факт выдачи, подпись, полномочия подписанта и печать. Апостиль ставят на сам документ или на скреплённый с ним лист.
Сначала нотариус удостоверяет копию, затем территориальный орган Минюста подтверждает подпись и печать нотариуса. Такой апостиль не заменяет подтверждение оригинала диплома и подходит только с согласия получателя.
Уточнить требованияРоссийское ведомство не ставит апостиль на иностранный оригинал. Документ оформляют в стране выдачи, а в России можно перевести готовый комплект и выбрать способ заверения.
О переводе документовСостав комплекта
Диплом может быть действителен без приложения, но получатель вправе запросить оба документа. До подачи сверяем номер, дату, название организации и квалификацию.
Приложение содержит дисциплины, часы и результаты обучения и не используется отдельно от диплома. Для поступления или оценки квалификации оно часто важнее краткой записи в дипломе.
Если фамилия изменилась или латинское написание должно совпасть с паспортом и анкетой, заранее собираем подтверждающие документы и согласуем написание для перевода.
Год выдачи сам по себе не делает диплом неподходящим. Но проверка может занять больше времени, если вуз переименован, ликвидирован, архив передан или сведения приходится запрашивать отдельно.
Куда подают
Вуз может запросить диплом, приложение, перевод определённого переводчика и отдельную оценку квалификации. Апостиль не заменяет академическое признание.
Для найма иногда достаточно копии и перевода, а для регулируемой профессии требуется официальный маршрут признания. Просим точный список у работодателя или профильного органа.
Оценочная организация может принимать документы напрямую от вуза, требовать запечатанный конверт или электронную отправку. Апостиль оформляем только после проверки её инструкции.
Миграционный или лицензирующий орган определяет формат копии, язык перевода и допустимое заверение. Решение одного ведомства нельзя переносить на другое.
Порядок работы
Нужны обе стороны диплома, все страницы приложения, страна и организация назначения, цель подачи и письменные требования, если они есть.
Сравниваем оригинал и нотариальную копию, определяем состав комплекта и объясняем, какое ведомство будет подтверждать документ.
Проверяем комплект перед подачей и учитываем возможный запрос в вуз или архив. Срок сообщаем после проверки маршрута, без обещания ускорения со стороны ведомства.
После апостиля переводим диплом, приложение, штамп и служебные отметки. При необходимости организуем нотариальное заверение и доставку бумажного комплекта.
Расчёт по позициям
По состоянию на 1 августа 2026 года пошлина составляет 2 500 рублей за каждый документ, на котором ставят апостиль. Если получатель требует отдельные апостили на дипломе и приложении, пошлину считают по каждому.
Сопровождение стоит от 4 500 рублей. Госпошлину, перевод, нотариальные действия и доставку показываем отдельными строками.
Цена зависит от языка, объёма приложения, количества штампов и требований к оформлению. Перевод короткого диплома и многостраничного приложения считаем раздельно.
Нотариальное удостоверение, копии, курьерская отправка и международная доставка добавляются только при необходимости. Все позиции согласуем до начала работы.
Подача в Москве
В Москве заявления на подтверждение документов об образовании принимают через МФЦ по экстерриториальному принципу. Место регистрации заявителя и нахождение вуза не определяют, в какой московский офис обращаться. При этом ведомство всё равно проверяет организацию, которая выдала диплом, и при необходимости направляет запрос.
Для оригинала действует порядок подтверждения документов об образовании. Для нотариальной копии маршрут другой: Минюст подтверждает подпись и печать нотариуса по месту совершения нотариального действия.
Московский порядок подачи обновлён в 2026 году. Перед визитом или оплатой пошлины проверьте форму заявления, перечень документов и реквизиты в официальном постановлении Москвы.
Связанные услуги
Общий порядок для документов ЗАГС, МВД, образования и нотариальных документов, а также выбор между апостилем и консульской легализацией.
Открыть общую услугуПеревод диплома, приложения, апостиля, печатей и служебных отметок с согласованным написанием имён и названий.
Рассчитать переводПроверка исходника и удостоверение подписи переводчика, если такую форму принимает зарубежная организация.
Выбрать заверениеПочему штамп обычно переводят после проставления и какие части готового комплекта должен видеть переводчик.
Прочитать статьюНачните со сканов
Пришлите документы целиком, назовите страну, получателя и цель подачи. Ответим, какой вариант апостиля подходит, что войдёт в комплект и какие расходы будут посчитаны отдельно.
Перед подачей
Это определяет организация, которая будет принимать документы. Апостиль на оригинале подтверждает документ об образовании. Апостиль на нотариальной копии подтверждает подпись и печать нотариуса, а не факт выдачи диплома. До оформления попросите получателя письменно указать допустимый вариант.
Если университет, работодатель или оценочная организация просит полный учебный комплект, приложение тоже может потребоваться апостилировать. Госпошлина взимается за каждый документ, на котором ставят апостиль. Сначала уточните состав комплекта, чтобы не оплачивать лишние действия.
Московские МФЦ принимают заявления на подтверждение документов об образовании по экстерриториальному принципу. Место регистрации заявителя и нахождение вуза не определяют офис подачи. Ведомство при этом проверяет документ у выдавшей организации или через доступные реестры.
Срок зависит от того, нужен апостиль на оригинале или копии и потребуется ли запрос в вуз либо архив. Эти варианты ведут разные органы. После проверки документа сообщим предусмотренный процедурой срок и заложим время на перевод и доставку, но не будем обещать ускорение решения ведомства.
Возраст документа сам по себе не запрещает подачу. Проверка может потребовать больше времени, если организация переименована, ликвидирована или сведения хранятся в архиве. Возможность оформления подтверждаем по сканам и данным о вузе до расчёта.
Нужны чёткие сканы обеих сторон диплома, всех страниц приложения и письменные требования получателя, если они есть. Укажите страну, организацию, цель подачи, желаемую дату готовности и сообщите о смене фамилии. Для перевода приложите страницу паспорта с нужным написанием имени.
Отдельно показываем государственную пошлину, сопровождение, перевод диплома, перевод приложения, нотариальные действия и доставку. Сопровождение начинается от 4 500 рублей. Пошлина по состоянию на 1 августа 2026 года составляет 2 500 рублей за каждый апостилируемый документ.