История доверенности с поддельным апостилем
В 2023 году клиент принёс в наше бюро переводов нотариальную доверенность с апостилем Министерства юстиции Украины. Документ выглядел безупречно: фирменный бланк, голограммы, печати, QR-код. Сомнений в его подлинности не возникало. Но во время подготовки перевода к нотариальному заверению наши специалисты заметили несоответствие: что-то не так с апостилем.
Как мы проверяли подлинность документов
В первую очередь мы сканировали QR-код на самой доверенности. Однако страница реестра нотариальных документов не открывалась. Попытка проверить апостиль через электронный реестр также не увенчалась успехом — сайт не загружался.
Мы предположили, что причина в блокировке украинских государственных ресурсов, поэтому воспользовались VPN и повторили проверку. После подключения доступ к реестрам восстановился. Доверенность подтвердилась: документ существует, данные совпадают. Но при проверке апостиля система показала, что данных о нём в реестре нет.
Мы предположили, что причина в блокировке украинских государственных ресурсов, поэтому воспользовались VPN и повторили проверку. После подключения доступ к реестрам восстановился. Доверенность подтвердилась: документ существует, данные совпадают. Но при проверке апостиля система показала, что данных о нём в реестре нет.
Что это значит?
Скорее всего, доверенность действительно была выдана в 2023 году, когда апостиль ещё не был обязателен. Однако с мая 2024 года, после выхода Украины из Минской конвенции, все документы из Украины требуют апостиля. Подделка могла быть сделана для соответствия новым требованиям.
После обнаружения проблемы мы прекратили дальнейшую работу с этим документом. Клиент оплатил перевод, забрал оригинал и ушёл.
После обнаружения проблемы мы прекратили дальнейшую работу с этим документом. Клиент оплатил перевод, забрал оригинал и ушёл.
Как проверить украинские документы?
Проверка нотариальной доверенности:
- Включите VPN.
- Сканируйте QR-код на документе или перейдите на сайт реестра нотариальных документов.
- Введите серию и номер бланка, нажмите кнопку «Проверить».
Проверка украинского апостиля:
- Включите VPN.
- Перейдите на сайт реестра апостилей Украины.
- Введите номер и дату апостиля, установите галочку «я не робот» и нажмите «Проверить».
Чек-лист для проверки подлинности:
- Используйте VPN для доступа к украинским реестрам.
- Всегда проверяйте QR-коды и ссылки, указанные на документах.
- Если данные отсутствуют в реестре — документ вызывает сомнения.
Почему важно проверять подлинность апостиля?
Поддельная доверенность или же апостиль, который придает юридическую силу документу, могут привести к ряду негативных последствий, включая финансовые потери, правовые споры, уголовную ответственность за использование фальшивых документов и нарушение доверия между партнерами. Кроме того, это может поставить под угрозу успешность сделок и репутацию тех, кто полагается на подложные документы.
Если что-то кажется подозрительным, вам не показалось
Этот случай — редкость в нашей практике, но он подчёркивает важность проверки подлинности даже идеально выглядящих документов.
Доверяйте своим сомнениям и проверяйте документы на подлинность. Это убережёт вас и ваших клиентов от возможных проблем.
Апостиль сегодня
Бюро переводов Лингвариус предлагает услугу перевода документа и получения апостиля на любые типы документов.
Если планируете получить апостиль самостоятельно необходимо подготовить все документы. Для ознакомления с этим процессом читайте нашу статью о получении апостиля в 2025 году в Россси.
